OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Związek Gmin Zagłębia Miedziowego ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze młodszego referenta ds. kancelaryjnych w Biurze Związku Gmin Zagłębia Miedziowego, ul. Mała 1, 59-100 Polkowice.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrodę jubileuszową,
  • pracę w stałych godzinach 7:30 – 15:30,
  • udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów,
  • pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,
  • możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie średnie,
  • staż pracy nie jest wymagany,
  • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

  • preferowane wykształcenie wyższe o profilu: administracja, ochrona środowiska, inżynieria środowiska, przyroda, ekologia i pokrewne,
  • preferowany co najmniej 2-letni staż pracy,
  • preferowany staż pracy w urzędach jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków,
  • preferowany staż pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków,
  • znajomość podstawowych zagadnień z zakresu finansów publicznych i samorządu gminnego,
  • znajomość statutu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego, w tym zasad funkcjonowania, finansowania, itp.,
  • znajomość systemu gospodarki odpadami komunalnymi funkcjonującego na terenie Związku Gmin Zagłębia Miedziowego,
  • znajomość zagadnień i przepisów z zakresu ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Instrukcji kancelaryjnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
  • biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel,
  • predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, wysoka kultura osobista, empatia, odporność na stres, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

  • Obsługa interesantów, w tym:
    • udzielanie informacji i wyjaśnień nt. zasad gospodarki odpadami komunalnymi, zasad selektywnej zbiórki odpadów, sposobu wypełnienia deklaracji o wysokości opłaty, zasad dokonywania płatności opłaty, możliwości wydzierżawienia pojemników na odpady zmieszane itp.,
    • przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od właścicieli nieruchomości zamieszkanych indywidualnych,
    • udzielanie informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami na indywidualne zapytania podatników dla nieruchomości zamieszkanych indywidualnych,
    • przyjmowanie od właścicieli nieruchomości zgłoszeń niewłaściwego świadczenia usług przez przedsiębiorcę odbierającego odpady oraz prowadzącego PSZOK-i.
  • Prowadzenie spraw dotyczących umów nieodpłatnego użyczenia pojemników na odpady komunalne, w tym prowadzenie bazy danych zawartych umów użyczenia pojemników.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej oraz przygotowywanie dokumentów związanych z wysyłką korespondencji: zestawienia ilościowo-wartościowego dla przesyłek listowych nierejestrowanych oraz pocztowej książki nadawczej dla przesyłek poleconych.
  • Archiwizowanie dokumentacji na pełnionym stanowisku.
  • Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. administracyjnych w zakresie prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej oraz pracownika na stanowisku ds. gospodarki odpadami (GO-04) w zakresie prowadzenia spraw dotyczących umów dzierżawy pojemników.
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagane dokumenty:

  • list motywacyjny,
  • życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • dokument potwierdzający wykształcenie,
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • kopie świadectw pracy,
  • kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Informacje o warunkach pracy:

  • pełny wymiar czasu pracy,
  • umowa na czas określony lub nieokreślony,
  • praca w biurze w siedzibie Związku,
  • praca w budynku przystosowanym dla osób niepełnosprawnych (winda, toaleta dla osób niepełnosprawnych, możliwość poruszania się na wózku inwalidzkim),
  • wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Związku lub pocztą na adres: Związek Gmin Zagłębia Miedziowego, ul. Mała 1, 59-100 Polkowice, z dopiskiem „Nabór na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych”, w terminie do dnia 30 grudnia 2024 r. do godz. 1500.

O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data dostarczenia do adresata.

Aplikacje, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Pozostałe informacje dotyczące naboru:

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

Wybór kandydatów dokonywany jest na podstawie:

1) oceny formalnej złożonych dokumentów aplikacyjnych,

2) oceny merytorycznej dokonywanej po rozmowie kwalifikacyjnej.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

W przypadku dużej liczby kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testami pisemnymi i praktycznymi z zakresu wiedzy na temat zadań realizowanych na stanowisku.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Biurze Związku Gmin Zagłębia Miedziowego jest dostępny na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

Informacja o wyniku naboru będzie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.zgzm.pl/cms/15246/nabory_na_wolne_stanowiska) oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Związku.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały wskazane w protokole z przeprowadzonego naboru jako najlepsi kandydaci oraz dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie, zostaną zniszczone przez po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru. Do tego czasu kandydaci mogą osobiście odebrać złożone dokumenty aplikacyjne.

Przewodniczący Zarządu może w każdym momencie unieważnić nabór.